Hier fehlst du.
Werde Teil unseres Teams in Hünfeld!
Du behältst auch bei vielen Aufträgen den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Spaß am Kontakt mit Kunden und Kollegen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Seit vielen Jahren sind wir einer der führenden Direktlieferanten für Geschenkartikel, Schmuck und Accessoires. Unseren Kunden bieten wir ein breites Sortiment an kreativen und qualitativ hochwertigen Produkten. Dabei legen wir besonders großen Wert auf eine hohe Kundenzufriedenheit.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine zuverlässige, engagierte
Bürokraft (m/w/d) für Auftragserfassung und Fakturierung
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden)
Als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Buchhaltung sorgst du für einen reibungslosen Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg.
Das sind deine wichtigsten Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung, Prüfung und termingerechter Versand von Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Preisdaten
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Auftrags- und Rechnungsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Preisen, Lieferzeiten oder Abrechnungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Fakturierung oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Sage 100 oder vergleichbares
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Darauf kannst du dich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit mit tollen Produkten, die jeden Tag Freude machen
Möchtest du mit uns wachsen und hast Lust auf eine neue Herausforderung in einem Umfeld, das Freude macht? Dann bewirb dich per E-Mail an karriere@bb-klostermann.de oder klick auf den „Bewerben“-Button.
Dein Ansprechpartner Christian Mörmel freut sich auf deine Bewerbung.
